Celiveo 365 (SaaS) für Microsoft 365

Sicheres "pull-printing" über das Microsoft "Universelle Drucken"

Celiveo 365 bietet cybersichere Dokumentendrucktechnologie als benutzerfreundliches Plug-in für Microsoft 365. Es ist eine native sichere Cloud-App von Microsoft Azure, die den leistungsstarken Universal Print-Dienst um Pull-Print und MFP-Zugriffskontrolle erweitert.

Die Intelligenz liegt auf Druckerebene und kommuniziert direkt mit Universal Print und Microsoft Azure unter Verwendung der fortschrittlichen Zero-Trust-Access-Technologie. Celiveo 365 fügt somit Microsoft Universal Print erweiterte Funktionen hinzu, nach denen die meisten Unternehmen suchen: Cybersicherheit und Zugriffskontrolle auf Dokumente.

Standard Vorteile der Microsoft Drucktechnologie

• Cloud Druck ist im Standard von Windows 10 und Windows 11 enthalten
• Weder Druckserver noch ein Anwendungsserver notwendig
• Kein Druckertreiber notwendig
• Verwaltung der Zugriffsreche mittels AAD (Azure Active Directory) Gruppen

Weitere Vorteile finden Sie auf der Webseite zum Thema "Universelles Drucken" von Microsoft.

Erweiterte Vorteile mit dem Zusatz Celiveo 365

• Benutzerauthentifizierung am Drucker und MFP mittels:
      Smartphones (NFC)
      Näherungskarten
      PIN-Codes
• Selbstzuweisung der Authentifizierung an einem MFP durch den Benutzer basierend auf der Cloud AAD Anmeldung
• Zugriffskontroller auf die Ausgabegeräte basierend auf AAD-Gruppen und OU's
• Sicheres "pull-printig" incl. der Verwaltung der wartenden Druckaufträge am Bildschirm der meisten Ausgabegeräte
• Direkte Kommunikation der meisten Endgeräte und Celiveo 365, kein Gateway oder Server notwendig
• Kontrolle der Verwendung von Farbe für Druck und Kopieren basierend auf AAD-Gruppenregeln
• Druckregeln ermöglichen eine Gültigkeitsprüfung des Druckauftrags (z.B. verfügbare Papiergröße am Ausgabegerät)
• Höchste Verfügbarkeit um eventuelle Internet Ausfälle mit einem Minimum an Service zu begegnen
• Im Endgerät wird Druck, Kopieren, Scannen und Fax zur Nachvollziehbarkeit protokolliert
• Web-basierende Konfiguration und Verwaltungskonsole für "Universelles Drucken" und Celiveo 365 incl. Kosten- und Nutzungsberichte

Voraussetzungen für den Einsatz von Celiveo 365

• Direkte Internetverbindung der Arbeitsstation und der Ausgabegeräte
• Ausgabegerät welches von Celiveo 365 unterstützt wird
• Ein Microsoft 365 Abonnement
• Ein Abonnement Microsoft "Universelles Drucken" incl. genügend Druckguthaben
• Zum Zeitpunkt des Abonnements muss eine Verbindung von Celiveo 365 zum Microsoft 365 Tenant mit einer der folgenden Rollen existieren: Global Administrator oder Privilege Role Administrator

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